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Jul 17, 2023

Regole temporanee per i lavoratori temporanei? Il Dipartimento del Lavoro del New Jersey pubblica linee guida sulla Carta dei diritti dei lavoratori temporanei

All'inizio di quest'anno il governatore del New Jersey Phil Murphy ha firmato la legge sui diritti dei lavoratori temporanei (la “Carta dei diritti”), che ha stabilito numerose tutele del lavoro e dell'occupazione per grandi

All'inizio di quest'anno il governatore del New Jersey Phil Murphy ha convertito in legge la Carta dei diritti dei lavoratori temporanei (la “Carta dei diritti”), che stabiliva numerose tutele del lavoro e dell'occupazione per gran parte degli oltre 125.000 lavoratori temporanei del New Jersey. Le implicazioni pratiche della Carta dei diritti sono di vasta portata, imponendo nuove regole relative all'equità di retribuzioni e benefici, nonché requisiti di tenuta dei registri e di preavviso per le "società di servizi di aiuto temporaneo" coperte che impiegano, direttamente o indirettamente, "lavoratori temporanei" in determinati "designati piazzamenti in classifica”.

Il 21 luglio 2023 (mesi dopo che alcune disposizioni della Carta dei diritti erano già entrate in vigore) il Dipartimento del lavoro e dello sviluppo della forza lavoro del New Jersey (“NJDOL”) ha pubblicato sul proprio sito web un avviso di proposta contenente le regole proposte per implementare le Sezioni 1 attraverso 7 e sezione 10 della Carta dei diritti.

Queste regole proposte forniscono chiarimenti molto attesi su almeno alcune delle disposizioni della Carta dei diritti e sono state contemporaneamente presentate dal NJDOL per la pubblicazione nel registro del New Jersey il 21 agosto 2023. Il periodo per i commenti pubblici terminerà il 20 ottobre 2023 .

Le norme proposte forniscono dettagli sui seguenti argomenti:

Quando si applica la legge

Le norme proposte stabiliscono che la Carta dei diritti si applica se un lavoratore temporaneo in una posizione di classificazione designata viene assegnato a lavorare nello stato del New Jersey, o se l'incarico è al di fuori del New Jersey, se la residenza principale del lavoratore temporaneo è nel New Jersey .

Determinazione dei comparatori

La Carta dei diritti richiede che qualsiasi lavoratore temporaneo coperto dalla legge debba ricevere una retribuzione oraria pari a quella fornita ai dipendenti del cliente terzo (incluso un costo orario dei benefici in questo calcolo) che svolgono un lavoro sostanzialmente simile su lavori che richiedono sforzi, abilità e responsabilità simili.

Le norme proposte pongono l'onere sul cliente terzo di fornire informazioni rilevanti per determinare la corretta retribuzione oraria, i benefici e se le posizioni sono sostanzialmente simili. La Carta dei diritti contiene una disposizione di responsabilità solidale per garantire che i clienti terzi e le società di servizi di aiuto temporaneo collaborino per garantire la conformità.

Calcoli della tariffa oraria

Le norme proposte prevedono:

Nel momento in cui l'impresa di servizi di aiuto temporaneo stipula un contratto con il cliente terzo per i servizi del lavoratore temporaneo, il cliente terzo dovrà fornire all'impresa di servizi di aiuto temporaneo un elenco della tariffa oraria di retribuzione e del costo orario di lavoro. benefici per ciascun dipendente del cliente terzo che il cliente terzo ritiene possa essere un dipendente di confronto. (enfasi aggiunta).

L'impresa di servizi di aiuto temporaneo deve quindi basare il calcolo della retribuzione media e del costo medio delle prestazioni sulle informazioni fornite dal cliente terzo. Le regole proposte stabiliscono che i calcoli devono essere eseguiti in modo diverso a seconda che i comparatori siano pagati su base salariale o oraria.

Opera sostanzialmente simile

Come indicato sopra, la legge richiede equità retributiva per lavori sostanzialmente simili. Prima delle norme proposte, erano disponibili linee guida limitate per aiutare le società di servizi di aiuto temporaneo o i loro clienti terzi a determinare cosa costituisce un lavoro sostanzialmente simile.

Le norme proposte mirano a risolvere le discrepanze delineando che un lavoro sostanzialmente simile dovrebbe essere visto come una combinazione di impegno e responsabilità del lavoro svolto in condizioni di lavoro simili. Chiariscono inoltre che i titoli e le descrizioni delle mansioni non sono dispositivi. Piuttosto, la determinazione dovrebbe concentrarsi su un’analisi delle mansioni effettive e, sebbene non sia necessario che funzioni e mansioni tra il lavoratore temporaneo e il soggetto di confronto siano identiche, dovrebbero essere sostanzialmente simili.

Sebbene l'esperienza, la capacità, l'istruzione e la formazione richieste siano fattori in questa analisi, il numero di anni di servizio (cioè l'anzianità) di un particolare dipendente non è rilevante per determinare se due lavori sono sostanzialmente simili, anche se la terza parte il sistema di retribuzione dei dipendenti del cliente è basato sull'anzianità. Piuttosto, ciò che è rilevante è il numero di anni di esperienza necessari per svolgere un lavoro. Inoltre, l'uso di un sistema di merito per la retribuzione non è rilevante per determinare se due lavori sono sostanzialmente simili.